Você pode até subestimar isso, mas a contabilidade na sua empresa é mais importante do que aparenta e organizar isso estrategicamente de agora pode poupar muitas doreas de cabeça no futuro.
Se você é um empresário, provavelmente a sua agenda está completamente imersa em reuniões com funcionários, estratégias de marketing, análise de desempenho, desenvolvimento de produtos e tantas outras demandas que permeiam o universo corporativo do dia-a-dia.
Isso é absolutamente natural. Afinal, o gerenciamento de uma empresa exige uma atenção multifacetada para garantir o crescimento e a sustentabilidade.
São tantas demandas que muitas vezes desejaríamos que o dia possuísse 36h!
Diante disso, termina-se por deixar totalmente de lado um elemento secundário, o qual muitas vezes é totalmente delegado a terceiro: O SETOR FISCAL.
Os motivos pelos qual você, na condição de empresário, não dedica muita atenção a essa área em particular são variados. Para efeito exemplificativo, podemos citar:
Foco nas Operações Cotidianas:
Você, na função de empresário, muitas vezes se encontra imerso nas operações diárias, gerenciando questões operacionais, lidando com clientes e garantindo que as engrenagens da empresa estejam funcionando corretamente. Nesse contexto, a gestão tributária pode parecer uma preocupação distante e acaba sendo negligenciada.
Complexidade do Sistema Tributário:
A complexidade do sistema tributário (em especial no Brasil) torna navegação por essas águas bem tempestuosa. As constantes mudanças na legislação fiscal e as nuances de regulamentações específicas podem criar uma barreira que desestimula qualquer pessoa fora desse setor a lidar com as questões tributárias.
Falta de Consciência sobre Implicações Financeiras:
Talvez você possa não estar plenamente ciente das implicações financeiras de uma gestão tributária inadequada. A falta de compreensão sobre como os custos tributários afetam diretamente a rentabilidade e a capacidade de investimento pode levar à subestimação dessa área crítica.
Priorização de Outros Setores:
A priorização de áreas como marketing, inovação e desenvolvimento de produtos muitas vezes são a sua principal preocupação. A gestão tributária, por sua vez, é vista como uma tarefa administrativa que pode ser adiada, resultando em uma postura reativa em vez de proativa.
Visão de Curto Prazo:
A pressão para alcançar metas de curto prazo pode levar a uma mentalidade focada em resultados imediatos, deixando em segundo plano a importância de uma estratégia tributária a longo prazo. A maximização dos lucros a curto prazo pode obscurecer a necessidade de otimização fiscal para o futuro.
Custo de Consultorias Especializadas:
A contratação de consultorias tributárias especializadas pode ser percebida como um custo adicional, lhe levando a adiar ou evitar esse investimento. A falta de compreensão sobre como uma consultoria especializada pode agregar valor pode contribuir para essa hesitação.
Mas aqui está uma verdade simples, mas frequentemente é ignorada: UMA EMPRESA É UM ORGANISMO.
Pense no corpo humano.
Se eu me preocupo em cuidar apenas dos rins através da hidratação ou do intestino através da alimentação ou evito fumar para proteger meus pulmões, mas não cuido do coração por meio de exercícios físicos regulares, o sistema por inteiro sofre.
O mesmo acontece em sua empresa.
Se nos concentramos exclusivamente nas operações diárias, na eficiência operacional e na satisfação do cliente, mas negligenciamos a saúde financeira – o coração da empresa – todo o ecossistema empresarial pode estar em risco.
Assim como o coração mantém o fluxo sanguíneo para todos os órgãos, a gestão financeira e tributária mantém o fluxo de recursos para todas as áreas da empresa. Ignorar essa dimensão vital é como ignorar a saúde cardiovascular; pode parecer sem importância no curto prazo, mas, com o tempo, pode levar a complicações sérias e até mesmo à paralisação do sistema.
A empresa, assim como o corpo humano, exige uma abordagem holística. Cuidar de uma parte, sem considerar o todo, pode resultar em desequilíbrios prejudiciais. A gestão tributária é o sistema circulatório que permite que os nutrientes (recursos) alcancem todas as partes do organismo empresarial, garantindo sua vitalidade e crescimento sustentável.
Portanto, assim como investimos em exercícios físicos e uma dieta equilibrada para manter nosso corpo em forma, é imperativo dedicar tempo e esforço para nutrir a saúde financeira da empresa. Uma gestão tributária eficaz não é apenas uma precaução; é o batimento cardíaco que impulsiona a empresa em direção a um futuro saudável e próspero.
Em síntese, não cuidar da gestão tributária de sua empresa causará as seguintes consequências:
1. Redução nos Investimentos Essenciais:
Os altos custos tributários não são apenas números em relatórios financeiros, eles representam uma barreira significativa para os investimentos essenciais. Essa restrição financeira compromete a capacidade da empresa de alocar recursos para operações centrais, impactando diretamente a inovação, expansão e aprimoramento de produtos ou serviços. Em um mundo empresarial que exige constante adaptação, a falta de investimentos essenciais pode resultar em estagnação.
2. Desafios na Competitividade de Preços:
A tributação elevada não afeta apenas as finanças internas, ela se reflete diretamente na margem de lucro e, por conseguinte, na competitividade de preços. Empresas concorrentes que conseguem otimizar seus tributos têm uma vantagem significativa, oferecendo preços mais atrativos. Para manter uma posição competitiva, é vital que as empresas identifiquem estratégias para minimizar os impactos tributários e preservar suas margens.
3. Restrição na Capacidade de Crescimento:
A carga tributária excessiva impõe limites tangíveis ao crescimento da empresa. A alocação de recursos para áreas cruciais, como contratação de talentos, pesquisa e desenvolvimento, torna-se uma tarefa desafiadora quando os recursos são destinados ao pagamento de tributo de forma indevida. Superar essa restrição requer não apenas uma análise profunda dos custos tributários, mas também a implementação de estratégias eficazes para minimizar esses gastos.
4. Dificuldades na Inovação:
A inovação é o motor do progresso empresarial, mas tributos elevados podem sufocar essa chama. Menos recursos disponíveis para investir em pesquisa, desenvolvimento e tecnologia colocam a empresa em desvantagem no mercado. A busca pela eficiência fiscal não é apenas uma questão de cortar custos, mas sim de liberar recursos preciosos que impulsionarão a inovação e garantirão a relevância contínua de sua empresa no mercado.
5. Ameaça à Sustentabilidade Financeira:
A longo prazo, altos custos tributários representam uma ameaça à sustentabilidade financeira da empresa. Comprometer a capacidade de manter-se competitiva e crescer de maneira sustentável pode resultar em consequências severas. A eficiência fiscal não é apenas uma estratégia pontual, mas sim um pilar fundamental para assegurar a saúde financeira da empresa ao longo do tempo.
Em resumo, a máxima eficiência fiscal não é apenas uma busca por economias momentâneas; é um investimento contínuo na prosperidade e na resiliência da empresa.
Pois bem, em face de todas essas questões a Tax Audit tem uma proposta única que adereça exatamente essa dificuldade que muitas empresas sofrem.
De forma muito resumida, nós entregamos uma revisão tributária de sua empresa sem qualquer custo.
Para que possamos expor com maior clareza o que temos a ofertar, vamos adotar o método de abordar as suas OBJEÇÕES PARA CONTRATAR A ATIVOS TAX AUDIT.
- Eu acho que o custo da Ativos Tax Audit é elevado
Isso não é verdade. Todo nosso trabalho do início ao fim é totalmente gratuito. Qualquer remuneração recairá se e somente se reduzirmos o seu saldo devedor e após expressa homologação da Receita Federal ou Secretaria da Fazenda relativa a qualquer retificação que venhamos a realizar nas declarações da empresa.
Dessa forma, seu benefício é certo, imediato e não gera qualquer despesa, uma vez que nós estaremos aumentando o patrimônio líquido de sua empresa.
- Não vejo claramente quais benefícios tangíveis a Ativos Tax Audit traria para a minha empresa.
Caso a conformidade tributária e a eficiência fiscal não sejam prioridades imediatas, reconhecemos que a Ativos Tax Audit pode não ser a melhor opção. No entanto, se a busca por excelência nessas áreas é crucial para a sua empresa, nossos serviços oferecem benefícios tangíveis que podem impactar positivamente sua saúde financeira e o crescimento sustentável.
- Não estamos confortáveis em lidar com mudanças significativas na gestão tributária neste momento.
Como diria Jim Rohn: “A mudança é difícil, mas a inércia é fatal.” É interessante você se perguntar o quão comprometido está com a estabilidade temporária em comparação com a sobrevivência a longo prazo da sua empresa. Resistir à mudança na gestão tributária pode proporcionar um conforto momentâneo, mas, no cenário empresarial dinâmico de hoje, a adaptabilidade é fundamental. O quão comprometido você está com a excelência e o crescimento? Ignorar a necessidade de ajustes na gestão tributária pode resultar em inércia financeira e, eventualmente, em desafios que comprometam a vitalidade e a competitividade do seu negócio. Como líder, é fundamental avaliar se o desconforto temporário da mudança supera os riscos potenciais associados à inação.
- Receio que a implementação da Ativos Tax Audit possa adicionar complexidade extra às nossas operações.
Pelo contrário, nós pegaremos toda a complexidade de uma das legislações tributárias mais intrincadas do mundo e a simplificaremos para o seu negócio. Nosso objetivo é facilitar, não complicar. Entendemos que lidar com questões tributárias pode parecer avassalador, mas nosso serviço é projetado para integrar-se de forma transparente às suas operações, proporcionando eficiência e clareza, em vez de complexidades. Temos a firme convicção de que a gestão tributária deve ser uma aliada, não uma fonte adicional de preocupação.
- Confiamos plenamente na nossa equipe interna para lidar com as questões tributárias; não vejo a necessidade de um serviço externo.
Entendemos plenamente a confiança que você deposita em sua equipe interna, uma base fundamental para o sucesso operacional da sua empresa. No entanto, ao considerar a gestão tributária moderna, é essencial reconhecer os desafios crescentes impostos pela complexidade em constante evolução e as frequentes mudanças nas leis fiscais.
Mesmo equipes internas altamente competentes podem se deparar com dificuldades para manter um trabalho tributário ininterrupto. A complexidade do cenário tributário atual, aliada às alterações regulatórias frequentes, demanda uma dedicação constante para garantir a conformidade e otimização fiscal.
Além disso, é importante reconhecer que equipes internas podem enfrentar períodos de transição, folgas ou sobrecargas, o que pode impactar diretamente a continuidade e consistência na gestão tributária. Aquilo que é um esforço diário pode, em alguns momentos, se tornar uma tarefa desafiadora.
Ao buscar excelência na gestão tributária, a colaboração com, a Ativos Tax Audit, oferece uma solução proativa. Nossa dedicação contínua ao entendimento das mudanças no ambiente tributário, aliada à nossa experiência, permite um acompanhamento consistente, mesmo em face de desafios complexos. A externalização da gestão tributária não é apenas uma medida eficaz, mas também uma estratégia inteligente para garantir uma abordagem sólida e adaptável à medida que sua empresa evolui.
- Tivemos experiências ruins no passado com serviços semelhantes, e isso nos torna hesitantes em explorar novas opções.
Compreendemos totalmente as preocupações decorrentes de experiências passadas com serviços semelhantes. Essas experiências, muitas vezes, deixam uma marca significativa e compreensível na abordagem de escolher novos parceiros. No entanto, gostaríamos de destacar que cada empresa é única, e nossa abordagem na Ativos Tax Audit é singular, isso porque entregamos relatórios preliminares sem quaisquer custos, bem como relatório analítico apontando com precisão todas as correções e retificações que se mostrem necessárias.
Além do mais, todo o trabalho é feito com a condição de homologação expressa das autoridades fiscais envolvidas (Receita Federal e/ou Secretaria da Fazenda), de forma a não só reduzir o desperdício fiscal, como também garantir a conformidade absoluta da empresa com suas obrigações tributárias.
- Não temos tempo suficiente para lidar com a implementação de uma nova abordagem tributária neste momento.
Compreendemos as demandas intensas do cotidiano corporativo e a limitação de tempo para lidar com a implementação de uma nova abordagem tributária. No entanto, queremos destacar que nosso processo de transição é estrategicamente elaborado para minimizar o impacto em suas operações diárias.
Ao optar por nossos serviços, não apenas preservamos seu tempo, mas também otimizamos recursos financeiros. Nossa equipe altamente especializada assume a responsabilidade integral da implementação de quaisquer mudanças a ser implementadas, permitindo que sua equipe interna se concentre nas operações centrais da empresa.
Reconhecemos a importância do seu tempo e, portanto, nossa abordagem é projetada para ser eficiente e livre de complicações. Estamos comprometidos em tornar a nova implementação uma experiência suave para que sua empresa possa beneficiar-se de uma gestão tributária aprimorada sem interrupções significativas.
- Não vemos a necessidade de quebrar a rotina atual da empresa para adotar uma nova estratégia tributária.
Como diria Cícero, “A certeza é a mãe de todos os erros”.
Será que você pode responder com sinceridade e certeza que não há equívocos em sua contabilidade fiscal?
Ao optar pela Tax Audit, você ganhará gratuitamente o relatório preliminar, o qual pode resultar na não identificação de qualquer retificação a ser realizada.
Com isso, o mínimo que a sua empresa irá ganhar é a certeza de que está explorando a máxima eficiência fiscal.
QUAIS SÃO OS QUATRO PASSOS QUE SUA EMPRESA DEVE ADOTAR PARA UMA CONTABILIDADE NÍVEL BIG FOUR?
Agora que estabelecemos a importância de conceder a devida atenção ao setor tributário de sua empresa, vamos percorrer o caminho para revolucionar a área fiscal de sua empresa.
1º Passo: Transmita a sua procuração e-cac consultiva para a Ativos Tax Audit
Ao proceder com a transmissão da procuração e-cac consultiva para a Ativos Tax Audit, estamos abrindo caminho para realizar uma análise preliminar abrangente da sua situação tributária. Essa procuração nos concede acesso aos seus registros e documentos fiscais, permitindo-nos examinar detalhadamente o atual panorama tributário da sua empresa.
Durante essa análise preliminar, nosso foco será identificar eventuais necessidades de retificação e destacar oportunidades que podem não estar sendo plenamente exploradas. Essa visão inicial proporcionará insights valiosos sobre a eficiência da sua gestão tributária.
Entendemos a importância de uma abordagem cuidadosa e informada, e a análise preliminar servirá como ponto de partida para uma parceria mais aprofundada e personalizada. Esse processo inicial visa proporcionar uma compreensão inicial das áreas de possíveis oportunidades e correção.
PARA SABER COMO TRANSMITIR A PROCURAÇÃO E-CAC, ACESSE O NOSSO GUIA EM: XXXXXXXXXXXXXXXX
2º PASSO: ENTREGA DE RELATÓRIO PRELIMINAR
No segundo passo desse processo colaborativo, iremos apresentar um relatório preliminar que detalhará a situação fiscal atual da sua empresa. Este relatório terá o propósito de oferecer uma visão abrangente do panorama tributário existente de sua empresa.
EXISTEM DOIS CENÁRIOS POSSÍVEIS DESTACADOS NESTE RELATÓRIO PRELIMINAR:
- SUA EMPRESA ATINGIU A PERFEIÇÃO: Caso a análise revele que sua empresa já está operando em um estado de máxima otimização tributária, isso será prontamente evidenciado. Esta constatação proporcionará a tranquilidade de que sua gestão tributária está eficientemente alinhada às melhores práticas fiscais, representando uma validação do seu sucesso nessa área.
Nesse caso você ganhou, sem qualquer custo, a tranquilidade de saber que nessa área a sua empresa está operando na máxima eficiência.
- SUA EMPRESA PRECISA DE AJUSTES: No caso em que oportunidades de otimização tributária sejam constatadas, o relatório realizará uma comparação entre a situação fiscal atual da sua empresa e como essa situação irá se consolidar após a implementação do trabalho pela Ativos Tax Audit.
3º PASSO: ENTREGA DO RELATÓRIO ANALÍTICO
Na terceira etapa, estaremos prontos para entregar o Relatório Analítico, representando um mergulho profundo na sua situação tributária. Este momento marca a apresentação minuciosa de todas as áreas que demandam aprimoramento e retificações.
O relatório não apenas identificará com precisão os valores envolvidos, mas também delineará claramente as ações específicas que devem ser adotadas para otimizar a sua gestão tributária.
Cada recomendação será acompanhada por uma explicação detalhada, assegurando uma compreensão completa das estratégias propostas. Nossa equipe estará à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas ou questionamentos que possam surgir durante essa fase crítica.
Vale destacar que o Relatório Analítico não apenas sinaliza oportunidades de melhoria, mas também ressalta a possibilidade, inclusive, de recuperação de créditos tributários passados. Esta é uma área vital que exploraremos com atenção, visando otimizar não apenas a situação presente, mas também maximizar benefícios retroativos que possam contribuir significativamente para a saúde financeira da sua empresa.
4º PASSO: RETIFICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO DA AUTORIDADE FISCAL
Na quarta e final etapa deste processo, após a compreensão dos pontos levantados pela Ativos Tax Audit, embarcaremos na fase de retificação de todas as declarações necessárias. Este passo inclui a meticulosa revisão e ajuste de todos as declarações e arquivos tributários pertinentes, visando implementar as melhorias identificadas durante a análise anterior.
Além disso, conduziremos a solicitação de homologação expressa de todas as alterações junto à autoridade fiscal competente, seja junto à Receita Federal ou à Secretaria da Fazenda. Este processo busca obter o reconhecimento oficial e a aprovação das modificações retificadas, estabelecendo uma base sólida de conformidade e eficiência tributária.
Se você chegou até aqui, importante ressaltar que somente após a homologação expressa do trabalho realizado é que sua empresa realizará qualquer remuneração em favor da Ativos. Esta abordagem assegura que todo o processo seja conduzido de maneira transparente e alinhada aos resultados tangíveis obtidos após a implementação das melhorias tributárias.
Estamos comprometidos em garantir que cada etapa seja concluída de forma precisa e eficaz, proporcionando benefícios substanciais para a saúde financeira e a conformidade fiscal contínua da sua empresa.